Bij het aanleveren van nieuwe medewerkers van klanten waarmee geen API-koppeling is, wordt het onderstaande bestand gebruikt. Deze wordt bij start van dienstverlening ook gedeeld.
\uD83D\uDCD8 Instructies
Het bestand ‘Aan te leveren gegevens medewerkers’ dient volledig ingevuld te worden en retour gestuurd te worden naar ons. Zie hierboven een voorbeeld van een correct ingevuld bestand.
Let op, de vereiste velden dienen exact zo ingevuld te worden zoals hieronder weergegeven.
Kolom | Opmerking |
BSN-nummer (zonder punten) | Moet altijd tussen de 8-9 cijfers zijn |
Initialen | Mag met of zonder een punt |
Achternaam |
|
Let op dat er geen spaties of komma’s in het mailadres staan | |
Adres |
|
Huisnummer | Enkel cijfers, geen letters of andere tekens |
Huisnummer toevoeging |
|
Postcode | Mag met of zonder spatie tussen de cijfers en letters |
Plaats |
|
Land | Hier vul je de afkorting van het land in (Nederland is NL) zie hiervoor het bijgevoegde tabblad ‘Lancodes’ in hetExcelbestand. |
Nationaliteit | Hier vul je het cijfer in van de nationaliteit, zie hiervoor het bijgevoegde tabblad ‘Landcodes’ in het Excelbestand. |
Geboortedatum | Zorg dat je dat je hier niet een standaard veld hebt maar een ‘korte datumnotatie’ in Excel.  |
Geslacht (male/female) | In kleine letters male, female of unknown |
Contracturen (bij aanvang contract) | Dit mag eventueel ook met een komma (bijvoorbeeld 37,5 of 37,2uur) vul hier altijd iets in. |
Aanvangsdatum contract | Zorg dat je dat je hier niet een standaard veld hebt maar een ‘korte datumnotatie’ in Excel.  |
Einddatum contract | Zorg dat je dat je hier niet een standaard veld hebt maar een ‘korte datumnotatie’ in Excel. |
Werknemersnummer | Dit veld mag niet langer zijn dan 6 tekens en enkel cijfers bevatten. |
Premiekorting toegepast? | Vul hier 0 in als deze nog niet is toegepast en 1 als er wel al een loonkostenvoordeel is toegepast. |