Handmatig aanleveren medewerkersgegevens

Bij het aanleveren van nieuwe medewerkers van klanten waarmee geen API-koppeling is, wordt het onderstaande bestand gebruikt. Deze wordt bij start van dienstverlening ook gedeeld.

Instructies

Het bestand ‘Aan te leveren gegevens medewerkers’ dient volledig ingevuld te worden en retour gestuurd te worden naar ons. Zie hierboven een voorbeeld van een correct ingevuld bestand.

Let op, de vereiste velden dienen exact zo ingevuld te worden zoals hieronder weergegeven.

Kolom	Opmerking
BSN-nummer (zonder punten)	Moet altijd tussen de 8-9 cijfers zijn
Initialen	Mag met of zonder een punt
Achternaam
Email	Let op dat er geen spaties of komma’s in het mailadres staan
Adres
Huisnummer	Enkel cijfers, geen letters of andere tekens
Huisnummer toevoeging
Postcode	Mag met of zonder spatie tussen de cijfers en letters
Plaats
Land	Hier vul je de afkorting van het land in (Nederland is NL) zie hiervoor het bijgevoegde tabblad ‘Lancodes’ in hetExcelbestand.
Nationaliteit	Hier vul je het cijfer in van de nationaliteit, zie hiervoor het bijgevoegde tabblad ‘Landcodes’ in het Excelbestand.
Geboortedatum	Zorg dat je dat je hier niet een standaard veld hebt maar een ‘korte datumnotatie’ in Excel.
Geslacht (male/female)	In kleine letters male, female of unknown
Contracturen (bij aanvang contract)	Dit mag eventueel ook met een komma (bijvoorbeeld 37,5 of 37,2uur) vul hier altijd iets in.
Aanvangsdatum contract	Zorg dat je dat je hier niet een standaard veld hebt maar een ‘korte datumnotatie’ in Excel.
Einddatum contract	Zorg dat je dat je hier niet een standaard veld hebt maar een ‘korte datumnotatie’ in Excel.
Werknemersnummer	Dit veld mag niet langer zijn dan 6 tekens en enkel cijfers bevatten.
Premiekorting toegepast?	Vul hier 0 in als deze nog niet is toegepast en 1 als er wel al een loonkostenvoordeel is toegepast.