Koppeling AFAS

Door middel van een API koppeling tussen AFAS en Zekerheyd kunnen we voor elke nieuwe medewerker die bij indienst treedt controleren of recht bestaat op een loonkostenvoordeel en of er sprake is van een no-risk polis. In deze handleiding beschrijven wij hoe de API koppeling tussen AFAS en Zekerheyd kan worden geactiveerd.

 Instructie

Onze handleiding bestaat uit drie stappen die achtereenvolgens doorlopen moeten worden:

1. Importeren van de GetConnectoren in uw AFAS omgeving

2. Doorgeven van uw AFAS ID aan Zekerheyd

3. App connector en token aanmaken

1. Importeren van de GetConnectoren in uw AFAS omgeving

1. De GetConnectoren zijn bij deze handleiding bijgevoegd.

2. Deze ‘Getconnectoren’ moet ingelezen worden via proces: Importeren en Exporteren GetConnector

2. Doorgeven van UW AFAS ID aan Zekerheyd

1. Log in bij https://login.afasonline.com

2. Geef uw AFAS ID door aan ons (in het onderstaande voorbeeld is de AFAS ID 89659). Zie stap 3.

3. App connector en token aanmaken

Eigen app connector toevoegen

• Naam (optioneel): ‘Zekerheyd’

• Gebruikersgroep: APL (Applicatiebeheerder)

• Algemeen tabblad: Vink ‘Geblokkeerd’ uit

• GetConnectoren tabblad:

• Klik op ‘+ Nieuw’ en voeg alle Get Connectoren van stap 2 toe, huidig zijn dit:

  • Loonkostenvoordelen_Werkgever

  • Loonkostenvoordelen_BTW

  • Loonkostenvoordelen_Medewerker

  • Loonkostenvoordelen_Contract

  • Loonkostenvoordelen_LC

De gebruiker moet de nodige rechten hebben om bijvoorbeeld financieel of HR gegevens op te halen of toe te voegen, maar dit is per klant per inrichting verschillend.

Wat we niet ondersteunen, is het gebruik maken van de groep 'iedereen', omdat dit niet correct is en niet goed volgens de visie van AFAS.

We kunnen dus niet een specifiek Generieke groep aanraden, dit is in overleg met de beheerder van Profit

Tenminste de volgende rechten moeten geactiveerd zijn:

Open

 

Open

Als u geen gebruik van de financiële module in AFAS dan hoeft u de connector “Loonkostenvoordelen_BTW” niet te implementeren.

• Gebruikerstokens tabblad:

  • Klik op ‘Nieuw’

  • Gebruiker: ‘Administratie’(XXXXX.admin)

Het scherm wat daarna komt bevat het token dat doorgegeven moet worden aan Zekerheyd. Deze token kunt u via onze FileCap versturen.

Omschrijving (optioneel): ‘Zekerheyd’

Resumerend geef de volgende zaken door via FileCap

1. AFAS ID doorgeven via Filecap

2. Token doorgeven via Filecap

Inloggen Filecap

• Met naam en emailadres

• Bevestig uw account via de mail vanuit Filecap

• Kies voor optie ‘veilig versturen’

• Voer het emailadres ‘info@zekerheyd.nl’ in

• Kies een wachtwoord

• Kies ‘volgende’

• Upload uw word bestand