Door middel van een API koppeling tussen AFAS en Zekerheyd kunnen we voor elke nieuwe medewerker die bij indienst treedt controleren of recht bestaat op een loonkostenvoordeel en of er sprake is van een no-risk polis. In deze handleiding beschrijven wij hoe de API koppeling tussen AFAS en Zekerheyd kan worden geactiveerd.
\uD83D\uDCD8 Instructie
Onze handleiding bestaat uit twee stappen die achtereenvolgens doorlopen moeten worden:
Importeren van de GetConnectoren in uw AFAS omgeving
Doorgeven van uw AFAS ID aan Zekerheyd
App connector en token aanmaken
\uD83D\uDCD8 1. Importeren van de GetConnectoren in uw AFAS omgeving
De GetConnectoren zijn bij deze handleiding bijgevoegd.
Deze ‘Getconnectoren’ moet ingelezen worden via proces: https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_ImpExp.htm
\uD83D\uDCD8 2. Doorgeven van UW AFAS ID aan Zekerheyd
Log in bij https://login.afasonline.com
Geef uw AFAS ID door aan ons (in het onderstaande voorbeeld is de AFAS ID 89659). Zie stap 3.
\uD83D\uDCD8 3. App connector en token aanmaken
https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_Add.htm
Naam (optioneel): ‘Zekerheyd’
Gebruikersgroep: APL (Applicatiebeheerder)
Algemeen tabblad: Vink ‘Geblokkeerd’ uit
GetConnectoren tabblad:
Klik op ‘+ Nieuw’ en voeg alle Get Connectoren van stap 2 toe, huidig zijn dit:
Loonkostenvoordelen_Werkgever
Loonkostenvoordelen_BTW
Loonkostenvoordelen_Medewerker
Loonkostenvoordelen_Contract
Loonkostenvoordelen_LC
De gebruiker moet de nodige rechten hebben om bijvoorbeeld financieel of HR gegevens op te halen of toe te voegen, maar dit is per klant per inrichting verschillend.
Wat we niet ondersteunen, is het gebruik maken van de groep 'iedereen', omdat dit niet correct is en niet goed volgens de visie van AFAS.
We kunnen dus niet een specifiek Generieke groep aanraden, dit is in overleg met de beheerder van Profit
Als u geen gebruik van de financiële module in AFAS dan hoeft u de connector “Loonkostenvoordelen_BTW” niet te implementeren.
Gebruikerstokens tabblad:
Klik op ‘Nieuw’
Gebruiker: ‘Administratie’(XXXXX.admin)
Het scherm wat daarna komt bevat het token dat doorgegeven moet worden aan Zekerheyd. Deze token kunt u via onze https://ap.lc/yltXM versturen.
Het is wel belangrijk om de volledige token naar ons op te sturen dus ook <token><version…………<token>
Omschrijving (optioneel): ‘Zekerheyd’
Resumerend geef de volgende zaken door via https://ap.lc/yltXM
AFAS ID doorgeven via Filecap
Token doorgeven via Filecap
Het is belangrijk dat er geen geldigheidsduur wordt meegegeven aan de token
IP-restricties dient uitgesloten te zijn
Inloggen Filecap
Met naam en emailadres
Bevestig uw account via de mail vanuit Filecap
Kies voor optie ‘veilig versturen’
Voer het emailadres ‘info@zekerheyd.nl’ in
Kies een wachtwoord
Kies ‘volgende’
Upload uw word bestand